Работайте в системе Documentolog Business с мобильного приложения. Удобнее. Быстрее. Легче.
Установить
Установить
Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа,
имеющего
регистрационное свидетельство;
2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом
электронной
цифровой подписи;
3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями,
указанными в
регистрационном свидетельстве;
4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано
аккредитованным
удостоверяющим центром Республики
Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной
третьей
стороне РК.
Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
Как сообщает Комитет государственных доходов налогоплательщикам,
при подписании акта выполненных работ бумажная форма не требуется.
Согласно подпункта 2) статьи 1 Закона РК от 28.02.2007 года
«О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы
в бухгалтерском учете являются документальным подтверждением факта
совершения операции или оказания услуг и могут быть изготовлены
как на бумажном, так и на электронном носителе.
Это означает, что больше нет необходимости распечатывать электронный
АВР.
Потому что первичные документы на электронных носителях,
составленные и заверенные в соответствии с требованиями законодательства
РК (согласно подпункта 7) статьи 1 Закона РК от 07.01.2003 года № 370-ІІ
«Об электронном документе и электронной цифровой подписи»), принимаются
к бухгалтерскому учету, и бумажная форма не требуется.
Мы искренне поддерживаем такого рода автоматизацию.
Напоминаем, что сервис обмена электронными документами
КЦОЭД DOC24 позволяет отправлять акты и счета-фактуры в
электронном виде Вашим контрагентам, и более того, имеет
интеграцию с ЭСФ. То есть подписанные в КЦОЭД DOC24 акты
и счета-фактуры автоматически «попадают» в ЭСФ.
Регистрируйтесь сейчас и работайте с документами в электронном виде
легко - https://business.documentolog.com/registration.
Информация взята с официального источника Комитета государственных
доходов
Министерства финансов РК. Ссылка на источник http://kgd.gov.kz/ru/news/primenenie-elektronnyh-aktov-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug-1-42101
В соответствии с пп.12) статьи 1 Закона Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" от 7 января 2003 года N 370 электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи. Электронный документ в КЦОЭД состоит из:
Электронный обмен документами – зачем он нужен, и в чем его преимущества? Электронный обмен документами обеспечивает юридически-значимый документооборот между различными юридическими и физическими лицами, зарегистрированными в ИС КЦОЭД.
1) Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
Пункт 1 статьи 7: Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Статья 10. Использование электронной цифровой подписи
1. Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;
2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;
3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;
4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.
Пункт 2 статьи 12: В негосударственных системах электронного документооборота электронная цифровая подпись используется в порядке, установленном гражданским законодательством Республики Казахстан.
2) Гражданский кодекс Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года № 268-XIII.
Пункт 2 статьи 152: Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
3) Порядок электронного документооборота определен Правилами электронного документооборота, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года №430.
Нет, заключать никаких соглашений с каждым контрагентом не нужно.
Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон), регламентирующий порядок использования электронной цифровой подписи, пункт 1 статьи 7 Закона «Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе».
Также согласно пункту 2 статьи 152 Гражданского Кодекса РК сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающими волю какого-то лица установить правоотношение (например, подписать оферту в ИС КЦОЭД).
Таким образом при подписании электронной цифровой подписью, выданной Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан (далее – ЭЦП) электронный документ признается юридически значимым на уровне Закона Республики Казахстан без выполнения каких-либо дополнительных условий.
Все передаваемые через ИС КЦОЭД электронные документы подписываются исключительно ЭЦП. Поэтому для признания контрагентами электронных документов, переданных через ИС КЦОЭД, юридически значимыми, не нужно заключать никаких дополнительных соглашений между контрагентами – достаточно просто подключится к ИС КЦОЭД и подписать оферту с компанией Documentolog (подписание оферты в КЦОЭД является обязательным).
В случае если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать ЭЦП в КЦОЭД.
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» «Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе».
Таким образом при подписании ЭЦП электронный документ признается юридически значимым на уровне Закона Республики Казахстан.
В КЦОЭД используется электронная цифровая подпись, выданная Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан.
Существуют следующие виды ЭЦП в соответствии с законодательством РК:
Электронную цифровую подпись Национального удостоверяющего центра РК можно получить путем подачи онлайн-заявки, после подтверждения заявки ЭЦП выдается непосредственно в Центрах обслуживания населения, более подробная информация по ссылке https://egov.kz/cms/ru/information/eds/getecp.
Либо Вы можете подать онлайн-заявку в Центрах обслуживания населения (при необходимости попросить о помощи сотрудника центра), и сразу пройти к менеджеру, который поможет вам получить ЭЦП.
Выдача ЭЦП осуществляется в соответствии со стандартом государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан», утвержденного приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 491.
Использование ЭЦП обязательно для обмена электронными документами с контрагентами. Все электронные документы пересылаемые через ИС КЦОЭД подписываются электронной цифровой подписью Национального удостоверяющего центра РК, выданной в соответствии с законодательством РК.
Для внутренних документов использование ЭЦП не обязательно.
1) При проектировании и создании системы КЦОЭД мы руководствовались следующими требованиями:
2) Юридическое обеспечение ИБ в компании Documentolog: разработана, утверждена и введена в действие ТД по ИБ.
3) РГП на ПХВ «Государственная техническая служба» проведены Испытания на соответствие требованиям информационной безопасности информационной системы «Шлюз Казахстанского центра обмена электронными документами» (ИС Шлюз КЦОЭД), входящей в состав ИИС КЦОЭД
4) Проведено Аттестационное обследование по Договору с РГП «Государственной технической службой» №334/РГП от 08.08.2017 г., по результатам которого замечаний не выявлено, отсутствуют уязвимости программного обеспечения ИС Шлюз КЦОЭД
5) Проведена Экспертиза технической документации ИС Шлюз КЦОЭД на соответствие требованиям стандартов.
В случае возникновения спора между двумя сторонами Оператор выступает в качестве третьей независимой стороны и может предоставить в суд информацию касательно электронного документа. Например, если в качестве письменных доказательств в деле фигурируют электронные документы, то оператор ИС КЦОЭД может представить общую информацию об электронном документе (подтверждение, что электронный документ был отправлен через ИС КЦОЭД, дату и время подписания ЭЦП отправляющей стороны, дату и время поступления электронного документа принимающей стороны). Также можно выгрузить квитанцию об электронном документе на сайте business.documentolog.com, для этого необходимо знать DOC ID документа.
В соответствии с пунктом 6 статьи 100 Гражданского процессуального кодекса РК: «Доказательства в форме электронных документов или их копий удостоверяются электронной цифровой подписью лица, их представляющего, с обязательной отметкой "копия электронного документа" и отражением результатов процедуры проверки его электронной цифровой подписи. Указанные доказательства равнозначны письменным документам в подлиннике, за исключением случаев, когда законодательством Республики Казахстан не допускается использование только электронного документа".
В КЦОЭД можно обмениваться договорами (согласование, подписание), официальными письмами, актами, счетами-фактурами, а также любыми другими документами посредством прикрепления любых файлов текстового и графического форматов.
Можно, посредством сервиса КЦОЭД контрагенты могут согласовывать Договоры между собой.
После создания договора его необходимо отправить на согласование контрагенту. На этапе согласования контрагенту доступны действия «Согласовать», «На доработку». После согласования договора всеми сторонами в КЦОЭД, договор поступит контрагентам на подписание.
Более подробное описание в Инструкции по работе в ИС КЦОЭД.
Можно, посредством сервиса КЦОЭД контрагенты могут согласовывать Договоры между собой.
После создания договора его необходимо отправить на согласование контрагенту. На этапе согласования контрагенту доступны действия «Согласовать», «На доработку». После согласования договора всеми сторонами в КЦОЭД, договор поступит контрагентам на подписание.
Более подробное описание в Инструкции по работе в ИС КЦОЭД.
В случае если Вашего контрагента нет в КЦОЭД, его можно пригласить в КЦОЭД следующим образом:
Более подробное описание в Инструкции по работе в ИС КЦОЭД.
В КЦОЭД можно обмениваться электронными документами без использования системы электронного документооборота, используя веб-интерфейс КЦОЭД. Для этого необходимо зарегистрироваться (бесплатно) на сайте https://business.documentolog.com, подписать оферту в личном кабинете и приступить к работе в КЦОЭД согласно условиям оферты, пользуясь Инструкции по работе в ИС КЦОЭД.
В случае использования организацией системы электронного документооборота Documentolog проводить работы по интеграции с КЦОЭД не нужно, так как СЭД Documentolog с версии 7.3 имеет «нативную» интеграцию с КЦОЭД. Организациям, использующие СЭД Documentolog по модели SaaS, подключаются к КЦОЭД автоматически (если не подключены, необходимо обратиться в службу поддержки КЦОЭД). Организациям с установленной СЭД Documentolog на собственном серверном оборудовании для подключения к КЦОЭД необходимо обратиться в службу поддержки КЦОЭД для организации доступов и настройки VPN-канала.
Для того, чтобы интегрировать систему электронного документооборота (не Documentolog), необходимо обратиться в службу поддержки по контактной информации на сайте https://business.documentolog.com/contacts
.В случае необходимости во внедрении СЭД в Вашей организации, и ее дальнейшей интеграции с КЦОЭД, мы предлагаем возможность использования СЭД Documentolog, подробная информация на сайте http://documentolog.com/.
В 1 (одном) электронном документе/сообщении могут загружаться файлы в размере, не превышающем 10 Мб за 1 (один) файл. Максимальное количество загружаемых файлов в 1 (одном) документе не должно превышать 80 файлов. Максимальный объем загружаемых файлов в 1 (одном) документе не должно превышать 95 Мб. Допустимые форматы загружаемых файлов: RTF, DOC, DOCX, PDF, TIFF, JPEG, JPG, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RAR, ZIP.
Да, можно. Одна организация может завести в Системе до 3 (трех) своих сотрудников с различными ролями: администратор, руководитель, делопроизводитель.
Более подробное описание в Инструкции по работе в ИС КЦОЭД.
Ответ на вопрос можно найти здесь.
В случае, если вы забыли пароль регистрационного свидетельства (сертификата) ЭЦП, то восстановить его невозможно. Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан не хранит пароли пользователей, и, в случае утери пароля, вам необходимо отозвать данные ключи ЭЦП и пройти стандартную процедуру получения новых.
Необходимо в Системе в электронном документе нажать на кнопку «Скачать с ЭЦП».
Более подробное описание в Инструкции по работе в ИС КЦОЭД
Нет, отправленные документы удалить в Системе нельзя.
Делегировать/передать право подписи можно под учетной записью руководителя с ЭЦП с правом подписи посредством создания и подписания доверенности на сотрудника. Для этого необходимо перейти в профиль, в представление «Сотрудники», выбрать сотрудника, нажать на «Создать доверенность», заполнить необходимые поля, сохранить и подписать.
Электронный документ считается доставленным в системе КЦОЭД с момента получения контрагентом-отправителем уведомления о получении электронного документа контрагентом-получателем: то есть документ поступил и отобразился в документах контрагента-получателя, как поступивший, и контрагент получил уведомление. Уведомление направляется на электронную почту контрагента, указанной при регистрации в КЦОЭД, а также отображается в интерфейсе КЦОЭД.
В случае недоставки электронного документа в КЦОЭД, контрагенту-отправителю направляется уведомление о недоставке электронного документа контрагенту-получателю
Нет, электронный документ в КЦОЭД, подписанный ЭЦП, изменить нельзя. Процессы подписания документа ЭЦП реализованы согласно следующим государственным стандартам:
Документы, а также информация о факте доставки электронных документов через КЦОЭД хранятся в течение 5 (пяти) лет с момента прохождения таких электронных документов через КЦОЭД.
В случае использования контрагентами СЭД и интеграции СЭД с КЦОЭД, в КЦОЭД документы не сохраняются, хранится только информация о факте их доставки.
Необходимо с запросом обратиться в службу поддержки helpdesk@documentolog.com или воспользоваться кнопкой «Обновить данные с ЭЦП» в разделе «Общие данные».
Для получения регистрационного свидетельства (сертификата) для электронной цифровой подписи с правом подписи вам необходимо обратиться в ближайший Центр обслуживания населения (ЦОН). Получить ключи ЭЦП можно онлайн, для этого необходимо подать онлайн-заявку по ссылке для юридических лиц https://egov.kz/cms/ru/information/eds/getecp , для физических лиц https://egov.kz/cms/ru/information/eds/shag-2-podacha-onlayn-zayavki Инструкция по ссылке: https://documentolog.com/get_eds.
Список документов для сдачи в ЦОН для сотрудников юридического лица:
Для того, чтобы узнать является ли Ваше регистрационное свидетельство (сертификат) для электронной цифровой подписи с правом подписи Вам необходимо воспользоваться сервисом проверки ключей ЭЦП на официальном сайте Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан pki.gov.kz, пройдя по ссылке: https://nca.pki.gov.kz/service/keycheck/index.xhtml
Опция «Разрешить прием обращений физических и юридических лиц» не влияет на работу с документами, направляемыми в НПП Атамекен. Включение данной опции позволит принимать обращения граждан в Ваш адрес от любых контрагентов в КЦОЭД.
Для возможности отправки заявок в НПП Атамекен, необходимо, чтобы хотя б 1 пользователь из зарегистрировавшихся в КЦОЭД подписал оферту с регистрационным свидетельством (сертификатом) ЭЦП с правом подписи либо Первого руководителя.
Максимальное количество пользователей в Doculite – 30 пользователей. В случае если вам необходимо большее количество пользователей рекомендуем рассмотреть решение СЭД Documentolog. ООставьте заявку на обратную связь по ссылке : https://documentolog.com/contacts и мы с вами свяжемся
Для получателей услуги «Электронная система сертификации происхождения товара» отправка заявок и всех сопутствующих документов осуществляется бесплатно, все расходы по данной услуге несет Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен».
Можно. Необходимо перейти в Профиль – Раздел «Услуги». В Услуге НПП Атамекен воспользоваться кнопкой «Изменить данные»
Если сотрудник регистрируется первым и регистрирует тем самым компанию, то ему присваивается роль администратора. Первому руководителю также автоматически присваивается роль администратора. Остальные сотрудники регистрируются с ролью "Делопроизводитель" группа "Сотрудники". Для того, чтобы отправить документ в адрес другой компании (не в рамках услуги Сертификация СТ-KZ), необходимо подписать его с регистрационным свидетельством (сертификатом) ЭЦП с правом подписи либо первого руководителя. Данный признак в регистрационном свидетельстве (сертификате) ЭЦП проставляется Национальным УЦ РК при выдаче регистрационного свидетельства (сертификата) ЭЦП по Вашему запросу.
Данные сотрудника, регистрационным свидетельством (сертификатом) ЭЦП которого будет подписана Оферта.
На странице авторизации необходимо перейти в раздел «Вход по паролю» далее воспользоваться кнопкой «Забыли пароль»
C организациями с АО "Фонд развития предпринимательства "Даму", НАО «Фонд социального медицинского страхования», Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен".
В системе Doculite нет строгого разграничения прав доступа сотрудников одной компании. Для обеспечения строгого разграничения прав доступа сотрудников рекомендуем рассмотреть решение СЭД Documentolog. Оставьте заявку на обратную связь по ссылке https://documentolog.com/contacts и мы с вами свяжемся.
Имеется разграничение прав доступа на действия над документами, для этого Вам необходимо иметь права администратора или руководителя с правом подписи, пройти в раздел «Справочники» - «Группы доступа».
Да, так как прием и подписание полученных документов бесплатны.
Оплата банковскими картами поступает мгновенно, счёт на оплату оплачивается организацией безналичным путем, как только денежные средства поступят на счет ТОО «Documentolog», баланс будет пополнен администраторами сервиса.
В модуле «Документы»:
В КЦОЭД могут загружаться файлы в размере, не превышающем 10 Мб за 1 (один) файл. Максимальное количество
загружаемых файлов в 1 (одном) документе не должно превышать 80 файлов. Максимальный объем загружаемых
файлов в 1 (одном) документе не должно превышать 95 Мб. Допустимые форматы загружаемых файлов: RTF, DOC,
DOCX, PDF, TIFF, JPEG, JPG, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RAR, ZIP.
В модуле «Услуги»:
В сертификации НПП Атамекен общий размер заявки не может превышать 275 Мб, размер 1 (одного) файла не может превышать 30 Мб. В Экспортных сертификатах общий размер заявки не может превышать 200 Мб, размер 1 (одного) файла не может превышать 30 Мб.
Сервис информационной системы Doculite предоставляется по модели SaaS (software as a service) для малого и среднего бизнеса, а также организаций с малочисленным количеством пользователей (до 30 пользователей). Сервис Doculite предоставляется с готовыми преднастроенными бизнес-процессами и ограниченной функциональностью, достаточной для обмена электронными документами юридически значимым способом между юридическими и физическими лицами. Сервис предоставляется по доступным ценам (к примеру, минимальный тариф стоит 2352 тг в месяц) и с ограниченной ответственностью Оператора Сервиса, указанной в Оферте Doculite. Соответственно, внесение изменений в Оферту Doculite при приобретении Сервиса по тарифам, опубликованным на сайте Оператора, не допускается. По запросу организации допускается заключение отдельного договора с Оператором на индивидуальных условиях и с индивидуальной стоимостью Сервиса, рассчитанной Оператором.
1 шаг. Необходимо нового руководителя зарегистрировать на сайте business.documentolog.com, нажать на кнопку «Регистрация» и выбрать способ регистрации.
2 шаг. На сайтеbusiness.documentolog.com войти под учетной записью администратора и внести изменения в группы доступа. Информацию об администраторе можно проверить, авторизовавшись на сайте business.documentolog.com, в разделе «Профиль».
3 шаг. Если нет возможности войти на сайт business.documentolog.com под учетной записью администратора, то необходимо написать обращение на электронный адрес helpdesk@documentolog.com указав БИН организации и ФИО сотрудника, которому необходимо передать права администратора.
