Сервис Doculite позволяет самостоятельно подключиться к переписке с государственными органами Республики Казахстан: все этапы подключения автоматизированы для Вашего удобства.
Для того, чтобы начать обмениваться электронными юридически-значимыми документами с государственными органами, Вам необходимо:
Зарегистрироваться в системе Doculite (если Вы уже зарегистрированы в Doculite, пропустите этот шаг):
- Для этого перейдите на страницу «Регистрация», выберите один из предложенных вариантов регистрации «По ЭЦП»/«По email». Вы можете посмотреть подробную видео-инструкцию по регистрации здесь.
- После регистрации первый руководитель или сотрудник, имеющий право подписи, должен ознакомиться и подписать оферту в системе.
- Важно: если Ваша компания уже использует систему электронного документооборота Documentolog, пошаговая инструкция для подключения к переписке с госорганами представлена здесь.
После завершения регистрации и подписания оферты необходимо подать заявку на подключение к Единой системе электронного документооборота ГО.
Это может сделать любой зарегистрированный в системе сотрудник Вашей компании. Для этого кликните в боковом меню на иконку «Услуга подключения к ИС "Единая система электронного документооборота государственных органов" (ЕСЭДО) для обмена электронными документами».
На этапе «Создание» проверьте наименование организации на русском и казахском языке.
Также, выберите подписывающего сотрудника. Это обязательно должен быть сотрудник, имеющий ЭЦП с правом подписи (первый руководитель).
На этапе «Настройка ключей» Вам необходимо подготовить ключ для шифрования.
Согласно Правилам интеграции объектов информатизации «электронного правительства», утвержденными приказом и.о. Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123, для электронного взаимодействия с государственными органами РК требуется шифрование всех передаваемых электронных сообщений.
В качестве ключей шифрования используются ключи ЭЦП НУЦ РК, принадлежащей сотруднику, ответственному за отправку писем в госорганы (канцелярист), и который не имеет право подписи.
Сотруднику, создавшему Заявку, необходимо загрузить ключи шифрования.
На этапе "Подписание" заявка уходит к сотруднику, указанному в поле "Подписывающий".
Данному сотруднику необходимо подписать заявку посредством ЭЦП со своего аккаунта в системе Doculite.
На этапе «Ожидание Оператора ЕСЭДО» Ваша заявка поступает в АО «Национальные информационные технологии», которое должно присвоить Вашей компании код в справочнике «Нормативно-справочной информации».
Примерный срок рассмотрения заявки – от 20 дней (срок рассмотрения заявки зависит от АО «Национальные информационные технологии»). Мы ведем переговоры, чтобы ускорить данный процесс.
Переход на этап «Подключено» означает, что Ваша заявка успешно принята и подключение к электронному взаимодействию с государственными органами РК завершено.
Теперь Вы можете обмениваться документами с государственными органами в электронном юридически-значимом формате. Для начала переписки просто создайте исходящий документ и выберите необходимый госорган.
Уважаемые клиенты,
В связи с введением чрезвычайного положения на территории Республики Казахстан, связанного с распространением коронавируса COVID-19, наблюдается большое количество заявок на подключение к переписке с государственными органами РК.
Поэтому просим Вас отнестись с пониманием к загруженности наших специалистов и самостоятельно исполнить вышеуказанные действия для организации электронного взаимодействия с госорганами в кратчайшие сроки.
