Работайте в системе Doculite с мобильного приложения. Удобнее. Быстрее. Легче.
Установить

Как подключиться к переписке с Госорганами?

Начните обмениваться документами с государственными органами РК в электронном юридически-значимом виде

Сервис Doculite позволяет самостоятельно подключиться к переписке с государственными органами Республики Казахстан: все этапы подключения автоматизированы для Вашего удобства.

С нашей стороны, в целях ускорения организации взаимодействия Вашей компании с госорганами, мы отменили оплату за подключение к ЕСЭДО ГО и предоставляем эту услугу бесплатно.

Для того, чтобы начать обмениваться электронными юридически-значимыми документами с государственными органами, Вам необходимо:

1

Зарегистрироваться в системе Doculite (если Вы уже зарегистрированы в Doculite, пропустите этот шаг):

  • Для этого перейдите на страницу «Регистрация», выберите один из предложенных вариантов регистрации «По ЭЦП»/«По email». Вы можете посмотреть подробную видео-инструкцию по регистрации здесь.
  • После регистрации первый руководитель или сотрудник, имеющий право подписи, должен ознакомиться и подписать оферту в системе.
  • Важно: если Ваша компания уже использует систему электронного документооборота Documentolog, пошаговая инструкция для подключения к переписке с госорганами представлена здесь.
2

После завершения регистрации и подписания оферты необходимо подать заявку на подключение к Единой системе электронного документооборота ГО.

Это может сделать любой зарегистрированный в системе сотрудник Вашей компании. Для этого кликните в боковом меню на иконку «Обмен с ГО».

3

На этапе «Создание» проверьте наименование организации на русском и казахском языке.

Также, выберите подписывающего сотрудника. Это обязательно должен быть сотрудник, имеющий ЭЦП с правом подписи (первый руководитель).

4

На этапе «Настройка ключей» Вам необходимо подготовить ключ для шифрования.

Согласно Правилам интеграции объектов информатизации «электронного правительства», утвержденными приказом и.о. Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123, для электронного взаимодействия с государственными органами РК требуется шифрование всех передаваемых электронных сообщений.

В качестве ключей шифрования используются ключи ЭЦП НУЦ РК, принадлежащей сотруднику, ответственному за отправку писем в госорганы (канцелярист), и который не имеет право подписи.

Сотруднику, создавшему Заявку, необходимо загрузить ключи шифрования.

5

На этапе "Подписание" заявка уходит к сотруднику, указанному в поле "Подписывающий".

Данному сотруднику необходимо подписать заявку посредством ЭЦП со своего аккаунта в системе Doculite.

6

На этапе «Ожидание Оператора ЕСЭДО» Ваша заявка поступает в АО «Национальные информационные технологии», которое должно присвоить Вашей компании код в справочнике «Нормативно-справочной информации».

Примерный срок рассмотрения заявки – от 20 дней (срок рассмотрения заявки зависит от АО «Национальные информационные технологии»). Мы ведем переговоры, чтобы ускорить данный процесс.

7

Переход на этап «Подключено» означает, что Ваша заявка успешно принята и подключение к электронному взаимодействию с государственными органами РК завершено.

Теперь Вы можете обмениваться документами с государственными органами в электронном юридически-значимом формате. Для начала переписки просто создайте исходящий документ и выберите необходимый госорган.

Уважаемые клиенты,

В связи с введением чрезвычайного положения на территории Республики Казахстан, связанного с распространением коронавируса COVID-19, наблюдается большое количество заявок на подключение к переписке с государственными органами РК.

Поэтому просим Вас отнестись с пониманием к загруженности наших специалистов и самостоятельно исполнить вышеуказанные действия для организации электронного взаимодействия с госорганами в кратчайшие сроки.

DocuLite
Работайте в системе Doculite с мобильного приложения.
Удобнее. Быстрее. Легче.
Установить приложение
Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.