Documentolog Technology Conference 2019

Компания Documentolog приглашает Вас присоединиться к онлайн-трансляции Documentolog Technology Conference!

St.Regis, Нур-Султан

04.12.2019 09:00

Преимущества DocuLite

Быстрое внедрение
Полностью автоматизированный процесс внедрения системы. Вам предоставляется конфигурация в готовом виде, которая не требует адаптации или настройки, без дополнительных расходов и трудозатрат на внедрение СЭД.
Проверка Ваших контрагентов
Теперь при обмене электронными документами и подписывании электронных договоров Вы можете проверить Вашего контрагента на благонадежность. Изучите контрагента, чтобы Ваши данные и финансы были в безопасности.
Предоставляется бесплатно
Весь функционал облачной СЭД Doculite, включая обмен электронными документами с любыми контрагентами, доступен совершенно бесплатно! Вы платите только за занимаемое пространство. Для старта мы даем Вам первые 200 МБ бесплатно.
Только нужные процессы
Doculite обладает интуитивно-понятным и легким интерфейсом без лишних полей, шагов, кнопок и страниц. Только самое необходимое для работы с документами. Мы верим, что СЭД должна быть помощником в работе пользователей и не загружать их ненужной информацией.
Documentolog office
Работайте с документами в Doculite легко благодаря встроенному офисному решению Documentolog office! Посредством решения Вы можете создавать, редактировать и хранить документы таких типов как Word, Excel, Power Point сразу в системе.
Обучение не требуется
Doculite оснащен виртуальным обучающим гидом с пошаговыми инструкциями. Cистема подсказывает, что необходимо делать шаг за шагом, что существенно сокращает временные затраты на подготовку персонала к работе с системой.

Больше чем документооборот

1

Автоматизируйте процессы внутреннего документооборота

Согласовывайте и подписывайте такие документы как приказы/распоряжения, СЗ, протокольные поручения, договоры, акты, кадровые заявления и другие, в электронном виде внутри компании.

2

Отправляйте документы контрагентам в электронном юридически-значимом виде

Подписывайте со своими контрагентами договоры, акты, счета-фактуры, обменивайтесь документами, и все это в электронном юридически-значимом виде. Также Вы можете отслеживать доставку и исполнение документов.

3

Обменивайтесь документами с государственными органами РК.

В ближайшее время будет реализован электронный юридически-значимый обмен документами с государственными органами РК посредством интеграции с Единой системой электронного документооборота.

Легитимный обмен электронными документами

Посредством Doculite Вы можете обмениваться документами с любыми контрагентами в юридически-значимом виде.

Какими документами можно обмениваться?
Акты, счета-фактуры, договора, официальные письма и любые другие электронные документы.

Это позволит Вам

  • исключить потери документов, а также ошибки, связанные с человеческим фактором;
  • отказаться от многочисленных бумажных копий документов;
  • сократить время доставки документов до 5 минут вне зависимости от расстояния;
  • существенно снизить расходы, затрачиваемые при применении бумажных документов.

Весь функционал облачной системы документооборота Documentolog Lite доступен бесплатно!

С 1-го сентября весь функционал Doculite стал бесплатным для любых организаций до 30 пользователей. Мы предоставляем Вам 200 Мб пространства для документов бесплатно, чтобы Вы смогли ощутить выгоду и оценить эффект автоматизации Doculite.

Для справки: 200 МБ хватит Вам, чтобы работать с более 4 000 файлами формата .docx.

Новости

КАКИЕ ВНУТРЕННИЕ ПРОЦЕССЫ АВТОМАТИЗИРУЕТ DOCULITE

помимо обмена документами?

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Служебные записки
  • Протокольные совещания
  • Заявки на аванс
  • Заявления на отпуск
  • Обращения лиц
  • Счет на оплату
  • Заявления на командировку
  • Договоры
  • Счета-фактуры
  • Акты/Заявки на оплату
  • Файловое хранилище «Мой диск»
  • Приказ/распоряжение

Doculite в цифрах

физических лиц
компаний
отправленных документов
спасенных деревьев
литров сохраненной воды
сэкономлено тенге
Подробнее о расчетах
Проверьте Ваших контрагентов на благонадежность!
Безопасный обмен документами с Doculite

Мы разработали для Вас сервис проверки любых контрагентов на благонадежность.

Прежде чем подписывать договора и обмениваться документами в электронном виде Вы можете изучить оценить безопасность сотрудничества с контрагентом.


Проверить документ

Хотите проверить статус документа, созданного в Doculite?

Теперь это возможно! Введите ниже уникальный код, присвоенный документу после его создания в указанных системах, и получите информацию об отправителях и адресатах электронного документа, на каком этапе он находится, подписан ли он или нет.